08/11/2011

Những chú ý khi viết CV

Bạn thường tạo ấn tượng đầu tiên đối với nhà tuyển dụng bằng CV, và chắc chắn bạn luôn muốn đó là ấn tượng thật sự tốt đẹp. Một bản CV hiệu quả là một bản mô tả tổng quát và rõ ràng kinh nghiệm học tập, làm việc của bạn. Trước khi bắt đầu viết, bạn cần lưu ý rằng, để viết được một bản CV tốt không chỉ yêu cầu những kỹ năng viết văn thông thường rồi sử dụng nó trong việc liệt kê những kinh nghiệm bạn đã có; đối với bản CV, bạn phải biết cách làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân khiến nó phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. 
Sử Dụng CV để
- Ứng tuyển vào một vị trí
- Gửi tới nhà tuyển dụng mà bạn yêu thích sau khi đã nghiên cứu về công ty đó
- Gửi tới các tổ chức chính phủ, và trường đại học
- Cầm đến buổi phỏng vấn
- Kèm theo yêu cầu viết thư giới thiệu
- Ứng tuyển qua mạng

I. CHUẨN BỊ VIẾT MỘT CV
1. Đánh giá bản mô tả công việc
Đọc bản mô tả công việc, đánh dấu những yêu cầu và đòi hỏi về kỹ năng, khả năng, tố chất, phẩm chất.
Sử dụng những từ ngữ miêu tả mà bạn đã đánh dấu ở trên khi tiến hành viết CV.
2. Hãy lập một danh sách những thứ có liên quan 
Dành thời gian để suy nghĩ về những công việc bạn muốn làm, đã làm tốt và bạn thực sự tự hào. Những công việc đó bao gồm: những công việc trong trường, công việc khi tham gia tình nguyện, công việc chính thức được trả lương, dự án, bài tập ở trường, du lịch, làm việc nhóm, …
Mô tả chi tiết bạn đã làm những công việc đó ở đâu, làm với ai, các phương tiện, kỹ năng, khả năng đã sử dụng khi làm việc, và kết quả của công việc đó. Nếu có thể hãy đánh giá số lượng công việc đã hoàn thành, nên sử dụng cách miêu tả dễ hiểu trong việc đánh giá này.
Không nên ngại ngùng, đây chính là cơ hội tốt cho sự thăng tiến của bạn.
3. Đánh giá kinh nghiệm đối với những kỹ năng liên quan
Xem lại các kinh nghiệm, tìm kiếm những kỹ năng đã sử dụng và phù hợp với công việc bạn dự định ứng tuyển.
4. Viết miêu tả
Sử dụng động từ chỉ hành động, viết những câu ngắn miêu tả những gì bạn đã làm để minh họa cho mỗi kỹ năng. Viết ngắn gọn, súc tích.
Sắp xếp các đoạn miêu tả ở trên
5. Chọn lựa cấu trúc CV phù hợp
Nên tránh việc sử dụng cấu trúc CV có sẵn trong Words không chỉ do nhà tuyển dụng đã quá nhàm chán với cấu trúc này mà đây còn là cấu trúc quá cứng nhắc.
II. MỘT SỐ CẤU TRÚC CV PHỔ BIẾN
1. CV theo trình tự thời gian
Cấu trúc viết CV loại này là liệt kê kinh nghiệm của bạn với sự sắp xếp theo thứ tự ngược thời gian (Từ hiện tại tới quá khứ).
Trong CV loại này, những thành phần xuất hiện trong CV phụ thuộc vào những kinh nghiệm mà bạn muốn ghi vào, và sắp xếp những kinh nghiệm có liên quan đến công việc bạn muốn ứng tuyển lên trước.
Đây là cấu trúc thích hợp khi bạn có kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm tham gia tình nguyện và trình độ học vấn có liên quan trực tiếp tới công việc mà bạn đang có ý định ứng tuyển.
Đa số những tổ chức có tính chuyên nghiệp cao đều yêu cầu loại CV này.
2. CV theo kỹ năng
Cấu trúc CV sử dụng các đề mục thể hiện các kỹ năng cơ bản của bạn có liên quan trực tiếp tới công việc mà bạn đang có ý định ứng tuyển.
Loại này ít chú trọng tới việc những kinh nghiệm bạn trình bày trong CV có được ở đâu và khi nào.
CV theo ký năng yêu cầu bạn trình bày danh mục các công việc đã làm và thời gian thực hiện ở cuối.
CV dạng này thích hợp khi những kinh nghiệm bạn thu được không liên quan trực tiếp tới công việc mà bạn đang có dự định ứng tuyển hoặc khi bạn có ý định tìm một công việc mới theo hướng thay đổi lộ trình công danh.
3. CV kết hợp “Trình tự thời gian” và “Kỹ năng”
Đây là dạng CV kết hợp 2 loại hình kể trên. Nó cho phép bạn giữ được những lợi thế của CV trình tự thời gian và thể hiện được những kỹ năng quan trọng lên trên đầu.
Việc thiết kế  CVdạng này có thể theo một số cách khác nhau, tuy nhiên về cơ bản, loại này được bắt đầu bằng việc tóm tắt các kỹ năng và tiếp theo đó là danh mục các kinh nghiệm được trình bày theo thứ tự ngược thời gian (Từ hiện tại tới quá khứ).

III. MỘT SỐ LƯU Ý KHI GỬI CV VÀ THƯ XIN VIỆC QUA E-MAIL
Trước tiên, nếu có thể, hãy tìm hiểu yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Lưu ý rằng có một số nhà tuyển dụng chấp nhận tập tin đính kèm, trong khi đó, rất nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi CV dưới dạng văn bản trong E-mail (do lo ngại Virus).
Nếu không biết rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng, hãy gửi CV theo cả hai cách.
Hãy gửi cùng lúc bản CV và thư xin việc, trừ khi bạn nhận được yêu cầu khác từ nhà tuyển dụng.
1. Lưu ý khi gửi CV và thư xin việc dưới dạng tập tin đính kèm
Sử dụng phần mềm đánh văn bản thông dụng.
Đặt tập tên có liên quan tới tên bạn.
Chắc chắn rằng tập tin của bạn không có Virus (quét virus, kiểm tra dung lượng tập tin …).
Gửi cho một người bạn và kiểm tra xem có thể mở được tập tin không.

2. Thành phần của E-mail

Thư xin việc được đặt trên CV
Toàn bộ văn bản được căn lề trái
Không sử dụng các hiệu ứng đặc biệt trong văn bản (in đậm, đánh dấu, màu …)
Thử gửi vào một số E-mail khác nhau và kiểm chứng xem sản phẩm của bạn trông như thế nào.
Bản gửi qua E-mail tuy đơn giản nhưng hãy nhớ rằng điều nhà tuyển dụng cần là nội dung chứa trong đó.
3. Một số yêu cầu khác
Một số nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm hỗ trợ, hãy chú ý các yêu cầu về cấu trúc và cách trình bày văn bản. 

IV. THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA CV

Thành phần
Nội dung
Hướng dẫn
1. Thông tin nhận dạng
Tên, địa chỉ, e-mail, số điện thoại liên lạc, trang web cá nhân. Những thông tin này được đặt ở trên đầu của CV.
Hãy gửi cho nhà tuyển dụng mà bạn thực sự quan tâm: Voicemail, e-mail và trang web cá nhân.
2. Học vấn
Tên của trường mà bạn theo học, chuyên ngành theo học, bằng cấp có được, ngày tháng tốt nghiệp (hoặc dự định sẽ tốt nghiệp, …)
Bao gồm những khóa học bạn đã tham gia có liên quan tới công việc bạn quan tâm. Các giải thưởng bạn đã đặt được. Nếu bạn học ở nhiều trường khác nhau, hãy để bằng cấp của trường có liên quan nhiều hơn  lên trước, bạn không cần liệt kê toàn bộ các trường bạn đã theo học. Không liệt kê thông tin về trường cấp III. Những chứng chỉ có liên quan có thể được liệt kê trong một chuyên mục riêng.
3. Kinh nghiệm 
Công việc được trả lương, công việc tình nguyện hay tham gia trong quân ngũ. Chú ý nhấn mạnh các công việc cụ thể đã hoàn thành, các kỹ năng đã đạt dược, khả năng, và những công việc có liên quan tới công việc mà bạn ứng tuyển.
Hãy thể hiện những thành tích đã đạt được, những cống hiến của bạn, kết quả cụ thể … kinh nghiệm thu được không chỉ qua những công việc bạn làm và được trả lương.

V. THÀNH PHẦN ‘TỰ CHỌN TRONG CV”
Thành phần
Nội dung
Hướng dẫn
1. Mục tiêu nghề nghiệp
Thường là một dòng mô tả loại hình công việc và vị trí bạn mong muốn
Mục này được viết bên dưới tên và địa chỉ liên lạc, để diễn đạt những thông tin cụ thể, không phải những thông tin chung chung.
2. Kỹ năng, khả năng, trình độ ngoại ngữ
Khả năng sử dụng tiếng nước ngoài, khả năng sử dụng máy tính, phần mềm, và những kỹ năng khác …
Được thể hiện theo kiểu liệt kê hoặc thể hiện bằng những đề mục riêng biệt
3. Những hoạt động yêu thích
Sắp xếp theo mức độ quan trọng hoặc theo thứ tự ngược thời gian,  liệt kê những hoạt động mà bạn đã tham gia trong trường đại học hoặc các tổ chức chuyên nghiệp. Hãy trình bày cùng với những kỹ năng bạn đã sử dụng
Bao gồm những hoạt động và sở thích giúp bạn thể hiện năng lực lãnh đạo, hoặc thể hiện việc bạn yêu thích công việc đang ứng tuyển.
4. Giải thưởng
Giải thưởng hoặc học bổng.
Có thể liệt kê trong một đề mục riêng biệt hoặc trong mục “Học vấn”
5. Nghiên cứu khoa học
Liệt kê những bài báo khoa học hoặc nghiên cứu khoa học  bạn đã tham gia và có chủ đề liên quan đến công việc ứng tuyển.
6. Du lịch
Sử dụng trong trường hợp công việc bạn dự định ứng tuyển có liên quan tới du lịch hoặc liên quan tới văn hóa xã hội của nhiều địa phương khác nhau.
Bạn có thể sử dụng mục này tạo lợi thế đặc biệt nếu bạn có rất nhiều kinh nghiệm du lịch bổ ích.
7. Người giới thiệu
Bạn đừng vội kết thúc CV bằng một tiêu đề đại loại như “Hãy tham khảo ý kiến của ông A” mà hãy giới thiệu một vài người có thể nhận xét về bạn
Dành riêng một trang để ghi tên và địa chỉ người giới thiệu. Hãy hỏi ý kiến của những người này trước khi bạn ghi tên và địa chỉ của họ.  Những người thích hợp trở thành người giới thiệu bao gồm: người quản lý bạn, người phụ trách hoạt đông tình nguyện của bạn, thầy cô giáo. Lưu ý không sử dụng người quen hay bạn bè làm người giới thiệu

VI. NHỮNG ĐIỀU “NÊN” VÀ “KHÔNG NÊN” TRONG MỘT BẢN CV
 
Nên
Không nên
•    Sử dụng loại giấy chất lượng cao
•    Sử dụng font chữ dễ đọc và in ở độ phân giải cao
•    Nếu bạn có “mục tiêu nghề nghiệp”, hãy thể hiện một cách cụ thể
•    Nhấn mạnh vào những thành quả mà bạn đã đạt được
•    Tự đánh giá khi có thể và hãy cho ví dụ điển hình
•    Soát lỗi chính tả cẩn thận
•    Xin lời khuyên của những người khác
•    Bắt đầu mỗi đề mục với dộng từ chỉ hành động
•    Thể hiện sự tin cậy trong các thông tin
•    Trình bày bản CV trong một trang giấy trừ khi có quá nhiều kinh nghiệm liên quan đến công việc mà bạn dự định ứng tuyển.    
•    Sử dung phần “soạn CV trong Word”
•    Bắt đầu câu với từ “TÔI” hoặc liên tục sử dụng từ “TÔI” trong CV
•    Đưa ra các thông tin về hoàn cảnh cá nhân và gia đình
•    Sử dụng giấy màu hoặc giấy có hiệu ứng đặc biệt
•    Liệt kê những hoạt động “hội hề đàn đúm”
•    Liệt kê những hoạt động không liên quan
•    Phóng đại kinh nghiệm
•    Đưa vào những câu vô nghĩa như “tìm kiếm một vị trí có nhiều thử thách” hay “muốn làm việc với nhiều người”
•    Bắt đầu mục “kinh nghệm” với câu “Những việc tôi đã làm bao gồm”
•    Sử dụng từ viết tắt

VII. KIỂM TRA BẢN CV
•    Bản CV của bạn có dễ đọc không?
•    Địa chỉ liên lạc có ở trên đầu CV không?
•    Mục tiêu nghề nghiệp của bạn có dễ dàng không?
•    Có sử dụng các hiệu ứng đặc biệt trong văn bản không?
•    Nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu đặc biệt, bạn có tuân thủ không?
•    Những thông tin trong bản CV có được sắp xếp theo mức độ quan trọng và có liên quan đến công việc ứng tuyển không?
•    CV của bạn đã tránh được việc liệt kê các thông tin mang tinh “chung chung” và đã cụ thể chưa?
•    Bạn đã kiểm tra ngữ pháp cẩn thận chưa?
•    Bạn đã bắt đầu mỗi đề mục bằng những động từ chỉ hành đọng chưa?
•    Bạn có thấy tin tưởng những thông tin mình đưa ra không?
•    Nếu bạn là nhà tuyển dụng bạn có gọi người có CV như vậy đi phỏng vấn không?

Sưu tầm bởi . :DPO Team: .